Представницькі витрати:
1. Зміст представницьких витрат: нормативна база, реалії бізнесу, податковий погляд та судова практика
2. Перелік видів витрат, які можуть бути кваліфіковані як представницькі – детальний огляд
3. Представницькі витрати із рекламним присмаком – для чого це потрібно та як оформити?
4. Документальне оформлення представницьких витрат – розглядаємо покроково зі зразками:
– Положення про представницькі витрати – кому та коли доцільно мати такий локальний документ; що передбачити в Положенні?
– Накази на проведення представницьких заходів – про що не можна забути (зразок)?
– Кошторис представницького заходу – що включати (зразок)?
– Підготовчі регламенти по організації представницького заходу (програма, запрошення, кошторис, визначення відповідальних осіб – зі зразками документів),
– Первинні та підтвердні документи по представницьким витратам – перелік, форма, обов’язкові реквізити, спосіб проведення розрахунків, податковий статус контрагента – все це має значення.
– Нюанси представницьких витрат у валюті,
– Культурна програма та подарунки – проблеми ідентифікації отримувачів,
– Звітування по проведенню представницьких заходів, або як не загубитися у звітах?
5. Представницькі витрати у відрядженні – ключові фішки оформлення та документального підтвердження проведення перемовин, в т.ч із іноземними партнерами, ділових обідів та вечерь в ресторані, фуршетів, алкоголю, подарунків, залучення перекладачів, оплата таксі чи оренда транспорту, проживання у готелях, екскурсії, тощо
6. Працівник «фінансує» представницькі витрати власним коштом – як оформити та компенсувати понесені витрати?
7. Звіт про використання коштів/електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт по представницьких витратах – нюанси складання,
8. Податкові наслідки представницьких витрат:– Проблеми допблага по ПДФО та як їх уникати?– ПДВ з безоплатних роздач та подарунків в рамках представницьких заходів, в яких випадках можна обійти нарахування податкових зобов’язань?– Податок на прибуток – все за бухобліком?
9. Гостинність в офісі (кава, чай, смаколики, вода) – чи бути персоніфікації доходу?

Відрядження та підзвітні сум з урахуванням новацій НБУ – 2024:
1. Видача авансу: готівка, особиста чи корпоративна картка. Плюси та мінуси кожного з варіантів
2. Обмеження на готівкові розрахунки. Особливості застосування обмежень у відрядженні. Виплати підзвітної готівки фізособам, в т.ч тим, що мають підприємницький статус.
3. Валютні обмеження та ліміти на проведення оплати товарів/послуг платіжними картками за кордоном, в т.ч у відрядженні.
4. Підтвердні документи по відрядженню по Україні та закордон. В яких випадках подача виписки чи витягу з карткового рахунку обов’язкова?
5. Відряджений розрахувався особистою карткою за проїзд чи проживання всіх відряджених: хто звітує, як уповноважити на це працівника? Чи є податкові ризики таких розрахунків?
6. Керівник отримав готівку з картки «ключ до рахунку» для виплати авансу на відрядження: хто і за що звітує?
7. Помилкові транзакції працівників з корпоративних платіжних карток на власні потреби: які ризики виникають та як їх невілювати?
8. Посвідчення про відрядження – чи є це підтвердним документом?
9. Яким форматом звітувати по відрядженню? Чи треба звітувати за добові, якщо інших витрат по відрядженню не має?
10. Термін звітування по відрядженню та підзвіту. В який термін звітувати у разі витрачання коштів працівника на господарські потреби чи відрядження? Чи встановлено термін компенсації понесених витрат працівнику? Чим небезпечно мати в обліку заборгованість по підзвітних сумах перед працівником по відрядженню (кредитовий підзвіт)?