Електронні та паперові первинні документи: роль в обліку, помилки, перевірки
Тема вебінару:
Електронні та паперові первинні документи: роль в обліку, помилки, перевіркиДата та час:
18 квітня 2024 року, 11:00 – 13:30Трансляція відбуватиметься у ZOOM
Партнер – організатор:
Для кого цей курс буде корисним:
ПІБ лектора, фото та його регалії:
Целуйко Ольга Борисівна
- податковий і фінансовий консультант
- більше 20 років практичної роботи у великих компаніях на посадах головного бухгалтера, фінансового директора
- автор понад 500 публікацій з бухобліку та оподаткування у фахових виданнях. з 2013 по 2020 роки – головний редактор, шеф-редактор видань «Баланс», «Бібліотека Баланс»
- має понад 2000 годин публічних виступів
- Засновник консалтингової компанії «Alexa Consulting»
Розгорнута програма навчального курсу:
1. Загальні правила оформлення первинних документів
• Які документи є первинними
• Обов’язкові і необов’язкові реквізити первинних документів
• Типові помилки у обов’язкових реквізитах первинних документів.
• Некритичні помилки в первинних документів
• Як правильно зазначати посади, прізвища і підпис в документах.
• Одиниці виміру в первинних документах
• Дата складання первинного документа. Чи можна складати первинні документи у вихідний день
• Хто такі уповноважені особи і як оформити підписання ними первинних документів
• Підписання первинки посадовими особами під час відпустки, хвороби. Помилки при підписанні документів та їх наслідки
• Оновлені строки зберігання первинки для підприємств і ФОПів
2. Електронні первинні документи
• Узгодження із контрагентами
• Електронний підпис: види, зберігання, реєстрація
• Хто може підписувати електронний документ?
• Електронні первинні документи: дата складання та підписання
• Чи може дата складання первинного документа відрізнятися від дати підписання? Як визначити дату першої події для цілей оподаткування ПДВ?
• Як зберігати електронні первинні документи
3. Графік документообігу
• Рух документів на підприємстві
• Поняття та призначення графіка документообігу
• Порядок складання графіка документообігу
• Контроль за дотриманням графіка документообігу
• Причини коригування графіка
• Затвердження змін до графіку
• Приклад складання графіку документообігу
4. Бухгалтерська довідка
• Бухгалтерська довідка для виправлення помилок
• У яких випадках для виправлення помилок у регістрах обліку необхідно складати бухгалтерську довідку?
• Виправлення помилок поточного і минулого років
• Запізніла первинка: як відобразити витрати
• Бухгалтерська довідка для відображення госпоперацій в обліку
• Приклади заповнення бухгалтерської довідки
5. Первинні документи в податкових перевірках
• Відсутність первинного документа
• Наявні недоліки у первинних документах: підписи, посади, деталізація господарської операції
• Нереальні операції. Наслідки нереальності операції.
• Вплив первинки на підтвердження реальності операції
• Відмова у реєстрації податкових накладних і недоліки в первинці
• Чи потрібні первинні документи для підтвердження доходу ФОП
Що отримує учасник вебінару?:
- Відеозапис вебінару (назавжди)
- Презентацію до вебінару
- Відповіді на запитання за темою вебінару
- Корисні файли:
– Пам’ятку “Строки зберігання основних первинних документів”
– Зразок наказу про використання електронного документообігу в господарській діяльності ТОВ
– Зразок договору про електронний обмін документами
– Зразок бухгалтерської довідки для виправлення помилок