(067) 618-26-18
sales@webbuh.comЗарплата, кадри та трудові відносини – 2025 [Навчальний курс]
Тема навчального курсу:
Зарплата, кадри та трудові відносини – 2025Дата та тривалість:
08.09.2025 – 29.09.202508.09.2025 об 11:00 – учасники отримують записи уроків до модулів 1-4
15.09.2025 об 11:00 – онлайн-сесія “Питання-відповідь” (1)
22.09.2025 об 11:00 – учасники отримують записи уроків до модулів 5-10
29.09.2025 об 11:00 – онлайн-сесія “Питання-відповідь” (2)
29.09.2025 – 03.10.2025 – час для проходження підсумкового тестування
06.10.2025 – учасники отримують сертифікати
Трансляція онлайн-сесій відбуватиметься в ZOOM
Партнер – організатор:
Для кого буде корисним:
ПІБ лектора, фото та його регалії:
- Лектор-практик
- Шістнадцятирічний досвід роботи з трудовим законодавством та оплатою праці
- Автор тижневика “Дебет-Кредит”, видань АгроPRO, Агробізнес Україна, Заробітна плата
Розгорнута програма:
Модуль 1. Оформлення працівників, забезпечення підприємства кадровими документами та положеннями: покрокові алгоритми для кадровика та бухгалтера
Урок 1. Документи та положення роботодавця (частина 1)
1. Кадрові документи та положення
2. Номенклатура справ: чи на всіх підприємствах має бути. Правила складання
3. Інструкція з діловодства: правила складання, для кого є обов’язковою і навіщо
4. Колективний договір: укладення, внесення коригувань, реєстрація
Корисні файли:
● Зразок номенклатури справ
● Зразок правил внутрішнього трудового розпорядку
● Зразок штатного розпису
● Зразок положення про структурний підрозділ
● Зразок положення про оплату праці
● Зразок положення про табельний облік
● Пам’ятка “Кадрова документація та строки зберігання”
Урок 2. Документи та положення роботодавця (частина 2)
1. Правила внутрішнього трудового розпорядку: базові аспекти складання документів. У яких роботодавців певного документу може й не бути
2 Штатний розпис: скасування ГКУ, чи є чим замінити штатний розпис, як працювати з штаткою після змін в законодавстві
3. Посадові інструкції: правила складання, внесення змін
4. Положення про структурний підрозділ: чи у всіх роботодавців має бути і навіщо
Урок 3. Документи та положення роботодавця (частина 3)
1. Трудові книжки працівників, журнал обліку руху трудових книжок та електронні трудові книжки. Робота з паперовими книжками підходить до завершення: що слід врахувати
2. Положення про оплату праці: головні правила формування документу. Обов’язкові розділи та пункти
3. Положення про табельний облік: що зазначити в документі аби полегшити роботу
4. Табель обліку використання робочого часу. Первинне заповнення, коригування
Урок 4. Кадрова документація (частина 1)
1. Заява від працівника
2. Повідомлення у податкову про прийняття на роботу: коли подається, що робити, коли забули подати або що робити, якщо працівник не вийшов на роботу
3. Накази тривалого строку зберігання та тимчасового
4. Накази з адміністративно-господарських питань
5. Накази з основної діяльності
Корисні файли:
● Зразки заяв від працівника
● Пам’ятка “Перелік документів, які мають зберігатися в особовій справі”
● Зразок особової картки
● Зразок внутрішнього опису особової справи
● Зразок автобіографії
● Зразок особового листка
● Зразок характеристики
Урок 5. Кадрова документація (частина 2)
1. Особові справи працівників. Документи, які необхідно зберігати в особовій справі
2. Внутрішній опис особової справи: обов’язковий документ
3. Особовий листок, як обов’язковий документ в особовій справі: правила заповнення та хто його заповнює
4. Автобіографія: копія чи оригінал, правила складання
5. Характеристики: як заповнювати, що і в якому порядку зазначати6. Особова картка працівника: як правильно заповнювати та вести
Модуль 2. Прийняття, переведення та звільнення працівників
Урок 6. Прийняття працівників на роботу
1. Алгоритм прийняття працівника на роботу
2. Заява про прийняття: правила заповнення
3. Наказ про прийняття: як формувати, за якою формою. Основні реквізити про які слід памятати
4. Фіксація ознайомлення працівника з локальними актами
5. Трудові договори в письмовій чи усній формі. Випробувальний строк
6. Види трудових договорів: безстрокові, строкові, тимчасові та сезонні
Корисні файли:
● Пам’ятка “Повідомлення працівника про умови роботи до того як приступити до роботи”
● Зразок наказу про прийняття на роботу за основним місцем роботи
● Зразок наказу про прийняття на роботу за сумісництвом з неповним робочим часом
● Зразок наказу про прийняття працівника на сезонну роботу
● Зразок наказу про прийняття на тимчасову роботу
● Зразок наказу про прийняття на роботу працівника – вахтовика
● Трудовий догові про дистанційну роботу: зразок + шаблон
● Трудовий договір про надомну роботу: зразок + шаблон
● Трудовий договір з нефіксованим робочим часом: зразок + шаблон
Урок 7. Прийняття працівників на роботу: надомники, дистанційна робота, нефіксований робочий час. Сумісництво
1. Надомник: як організувати та оформити роботу, правила та обмеження для надомників
2. Дистанційний працівник: як правильно оформити, нюанси договору
3. Трудовий договір з нефіксованим робочим часом: укладення, робота, розірвання та документальне оформлення
4. Спрощені трудові відносини на малих і середніх підприємствах
5. Особливості укладення трудового договору за сумісництвом
Урок 8. Призупинення трудового договору та переведення працівників
1. Як перевести працівника з посади на посаду
2. Переміщення працівника в інший підрозділ або в іншу місцевість
3. Переведення працівника на інше підприємство
4. «Переведення» працівника з основного місця роботи на роботу за сумісництвом і навпаки
5. Як замінити тимчасово відсутнього працівника: варіанти виходу із ситуацій
6. Призупинення дії трудового договору: порядок, строки, що робити по закінченні строку (поновлення, звільнення), лікарняні та відпустки під час призупинення трудового договор
Корисні файли:
● Зразок наказу про переведення працівника на іншу посаду
● Зразок наказу про переведення працівника на легшу роботу
● Пам’ятка “Переведення працівника з основного місця роботи на місце роботи за сумісництвом”
Урок 9. Звільнення працівників: власне бажання, угода сторін, закінчення строку трудового договору
1. Звільнення за власним бажанням у мирний та воєнний час. Чи можна відкликати заяву. Як звільнитися не “відпрацьовуючи” двотижневого строкуЧи може роботодавець затримувати працівника більше, ніж два тижні після подання заяви
2. Звільнення за згодою сторін у мирний та воєнний час. Чи можливо відкликання заяви
3. Припинення строкового, тимчасового та сезонного трудового договору
Корисні файли:
● Зразок заяви про звільнення за власним бажанням
● Зразок наказу про звільнення працівника за власним бажанням
● Зразок заяви про звільнення працівника за згодою сторін
● Зразок наказу про звільнення працівника за згодою сторін
● Зразок наказу про звільнення за скороченням
● Пам’ятка “Покроковий алгоритм документального оформлення звільнення працівника”
Урок 10. Звільнення працівників: порушення трудової дисципліни, невідповідність займаній посаді, скорочення
1. Звільнення за порушення трудового розпорядку (прогули, трудова дисципліна) у мирний та воєнний час
2. Звільнення за невідповідність працівника займаній посаді або неможливість / обмеження її займати
3. Скорочення штату або реорганізація компанії у мирний та воєнний час
Урок 11. Звільнення працівників: покроковий алгоритм документального оформлення від “А до Я”
1. Покроковий алгоритм документального оформлення для кадровика і бухгалтера
2. Оформлення заяви на звільнення
3. Наказ про звільнення
4. Копія наказу про звільнення
5. Остаточний розрахунок з працівником
6. Нові підстави для припинення трудових відносин: смерть роботодавця, тривала відсутність працівника, смерть працівника
Модуль 3. Розрахунок заробітної плати в мирний та воєнний час
Урок 12. Розрахунок заробітної плати в мирний та воєнний час (частина 1)
1. Терміни виплати заробітної плати. Розрахунок заробітної плати за першу та другу половини місяця
2. Індексація заробітної плати
3. Робота у вечірній та нічний час, святкові та вихідні дні, понадурочна робота: в мирний та воєнний час
4. Донарахування доходу до мінзарплати
5. Оплата праці за неповної зайнятості
6. Оплата праці за скороченої тривалості робочого часу
Корисні файли:
● Зразок документу про запровадження підсумованого обліку робочого часу на підприємстві
● Пам’ятка “Як правильно зменшити оклади працівникам”
● Добірка листів Мінсоцполітики, Мінекономіки та Держпраці
● Пам’ятка “Оплата за роботу у вихідні та святкові дні”
● Пам’ятка “Нюанси оплати за умов неповної зайнятості”
● Зразки заяв про встановлення неповного робочого часу
● Зразки наказів про встановлення неповного робочого часу
Урок 13. Розрахунок заробітної плати в мирний та воєнний час (частина 2)
1. Оплата за підсумованого обліку робочого часу
2. Види доплат, премій, разових допомог: умови надання та порядок оформлення
3. Як оплатити, якщо працівник не виконав норми виробітку
4. Оплата простою
5. Порядок зменшення окладів, скасування доплат та зміни умов праці
6. Випадки збереження та незбереження середньої зарплати: строковики, контрактники, добровольці тероборони та ін.
Модуль 4. Оподаткування заробітної плати
Урок 14. Правила нарахування ЄСВ. Правила утримання ПДФО, ВЗ із заробітної плати
1. ЄСВ: ставки, база, терміни сплати та відповідальність
2. Доплата ЄСВ до МЗП
3. ПДФО та ВЗ: розрахунок та терміни сплати
4. Податкова соціальна пільга: оформлення та розрахунок
5.Нарахування ЄСВ та оподаткування доходів у резидентів Дія Сіті
Корисні файли:
● Приклад заяви про надання ПСП
● Пам’ятка “Коли ЄСВ рахуємо з мінзарплати”
● Пам’ятка “ПСП-2025 та Перелік документів для підтвердження для отримання ПСП”
Онлайн-сесія “Питання-відповідь” – 15.09.2025
Запитання від учасників приймаються до початку та під час проходження курсу, в т.ч. на самій онлайн-сесії. Відповіді на усі запитання будуть надані на онлайн-сесіях 15.09.2025 р. та 29.09.2025 р.
Під відеозаписом онлайн-сесій ви знайдете посилання на файл зі всіма запитаннями, які будуть розглянуті під час онлайн-сесій із зазначенням точного часу відповіді!
Модуль 5. Звітність із заробітної плати
Урок 15. Відображення доходів в Д1, 4ДФ та відображення працівників в Д5
1. Особи з інвалідністю: квоти на працевлаштування, розрахунки квоти протягом року та звітність
2. Кількість (середня кількість) працівників у зарплатній та кадровій звітності: які показники зазначати
3. Загальні правила подання об’єднаної звітності
4. Відображення заробітної плати в Д1 та Д5 (ЄСВ) Розрахунку
5. Нюанси відображення премій
6. Призупинення дії трудового договору в звітності
7. Додаток Д5
8. Як відобразити звільнення і прийняття основного працівника та сумісника
9. Переведення працівника та переміщення в Д5
10. Відображення соціальних відпусток в Д5
11. Відображення заробітної плати в Д4 (4ДФ) Розрахунку
Корисні файли:
● Чек-лист “Алгоритм заповнення додатків 1 та 5 до Розрахунку”
● Чек лист “Як виправляти помилки в об’єднаному звіті”
● Пам’ятка “Ознаки доходів для 4ДФ”
● Зразки виправлення помилок в Додатку 1: донарахування доходів, сторнування доходів, донарахування ЄСВ, застосування коду типу нарахувань 13 за минулі періоди (лікарняні / вагітність і пологи)
Урок 16. Виправлення помилок у зарплатній звітності
1. Виправлення помилок в об’єднаній звітності
2. Виправлення сумових помилок у Додатку Д1 “Уточнюючий”
3. Виправлення несумових помилок у Додатку Д1 та Д5
4. Виправлення помилок в 4ДФ
Модуль 6. Надання відпусток у мирний та воєнний час. Розрахунок відпускних
Урок 17. Документальне оформлення та правові підстави надання відпусток (частина 1)
1. Види та тривалість відпусток: основні та додаткові у мирний та воєнний час
2. Надання “дитячих” відпусток. Правила надання. Підтверджуючі документи
3. Надання відпусток без збереження зарплати у мирний та воєнний час. Відпустка без збереження для ВПО
Корисні файли:
● Зразок графіку відпусток
● Зразок наказу про створення графіка відпусток
● Покроковий алгоритм з роз’ясненнями документального оформлення відпусток
● Зразок Повідомлення про початок відпустки
● Зразок заяви на відпустку щорічну
● Зразок наказу на відпустку щорічну
● Зразок заяви на відпустку без збереження заробітної плати
● Зразок заяви на відпустку при народженні дитини
● Зразок наказу на відпустку без збереження зарплати
● Зразок наказу на відпустку при народженні дитини
● Пам’ятка “Документи, що підтверджують статус одинокої матері для надання дитячої відпустки”
● Пам’ятка “Документи, які підтверджують право на отримання відпустки при народженні”
Урок 18. Документальне оформлення та правові підстави надання відпусток (частина 2)
1. Покроковий алгоритм документального оформлення відпустки. Попередження про початок відпусток та заяви на відпустку. Оформлення наказу про надання відпустки. Табелювання відпускних
2. Створення графіку відпусток, внесення змін та доповнень
3. Повідомлення про дату початку відпустки
4. Заява про надання відпустки
5. Формування наказу про відпустку
6. Відкликання з відпустки: правила та умови. Документальне оформлення
7. Перенесення та продовження відпусток. Документальне оформлення.
8. Відображення відпусток в особовій картці П2
Урок 19. Правила розрахунку відпускних
1. Покроковий алгоритм розрахунку середної зарплати для відпусток
2. Визначення розрахункового періоду
3. Періоди, які слід виключати з розрахунку
4. Правила врахування премій у розрахунку відпускних
5. Визначення середньоденного заробітку та суми відпускних
6. Як рахувати відпускні, якщо розрахунковий період відсутній
7. Як розрахувати відпускні за погодинної оплати праці
8. Коли відпускні доведеться перераховувати і доплатити працівнику (як виплати із запізненням ускладнюють розрахунки відпускних)
9. Розрахунок компенсації за невикористані дні відпустки до і після 01.01.2024 року
Корисний файл:
● Покроковий алгоритм розрахунку відпускних
Модуль 7. Відрядження працівників: трудові гарантії
Урок 20. Відрядження працівників: трудові гарантії (частина 1)
1. Положення про відрядження на підприємстві: що повинно містити та як правильно оформити
2. Які вимоги до оформлення Звіту про використання коштів наданих під звіт або у відрядження. Строки подання авансового звіту з 2025 року
3. Різниця між роз’їзним характером робіт та відрядженням
4. Витрати у відрядженні: оподатковувані, неоподатковувані
5. Підтверджуючі документи для одноденного відрядження
Корисні файли:
● Зразок положення про відрядження
● Зразок завдання на відрядження
● Зразок кошторису на відрядження
● Зразок наказу на відрядження
● Пам’ятка “Відрядження на 2025 рік”
● Пам’ятка “Оплата за дні відрядження”
● Добірка листів Мінсоцполітики, Мінекономіки, Держпраці та ДПС
Урок 21. Відрядження працівників: трудові гарантії (частина 2)
1. Оформлення наказу про відрядження та кошторису
2. Встановлення розміру добових та їх обмеження
3. Вимоги щодо оплати за дні відрядження
4. Розрахунок середньої зарплати
5. Хвороба під час відрядження
Модуль 8. Тимчасова непрацездатність, вагітність та пологи: оформлення, оплата у мирний та воєнний час
Урок 22. Документальне оформлення лікарняних у роботодавця
1. Документальне оформлення лікарняних у роботодавця. Рух листка непрацездатності у страхувальника. До якого періоду існують паперові лікарняні
2. Як документально оформити відповідальних за прийняття рішення щодо оплати чи не оплати лікарняних. Чи оплачувати уповноваженим із соціального страхування їх участь в питаннях щодо лікарняних
3. Оформлюємо рішення чи протокол уповноваженого, заявка, повідомлення про виплату
4. Як оформити заяву-розрахунок та яка доля повідомлення про виплату лікарняних
5. Основні гарантії для працівників та вимоги до роботодавців щодо тимчасової непрацездатності
6. Сумісники: правила та нюанси оплати лікаряних працівникам-сумісникам
Корисні файли:
● Зразок наказу про призначення уповноваженого із соціального страхування
● Зразок протоколу засідання уповноважених із соціального страхування
● Зразок заяви-розрахунку
● Пам’ятка “Види тимчасової непрацездатності, які оплачують за рахунок роботодавця та за рахунок ПФУ”
● Зразок повідомлення до ПФУ про виплату допомоги працівнику
● Інструкція зі створення заяви-розрахунку з сайту ПФУ
Урок 23. Правила розрахунку лікарняних
1. Покроковий алгоритм розрахунку середньої зарплати для оплати тимчасової непрацездатності
2. Визначення розрахункового періоду
3. Поважні причини та їх виключення з розрахункового періоду
4. Визначення середньоденного заробітку
5. Визначення розміру лікарняних
6. Чому й коли необхідно порівнювати середню зарплату працівника з мінімальною чи з двома мінімальними
7. “30,44” – що це за величина і як її рахувати
8. Табелювання. Звітність. Оподаткування
Корисний файл:
● Покроковий алгоритм розрахунку допомоги з тимчасової непрацездатності
Модуль 9. Особливі категорії працівників
Урок 24. Особливі категорії працівників у роботодавця (частина 1)
1. Практиканти та стажери у роботодавця
2. Працевлаштування неповнолітніх
3. Аліментники: як працювати з такими категоріями працівників
4. Мобілізовані працівники та працівники в ТРО: документальне оформлення на підприємстві та гарантії
Корисні файли:
● Пам’ятка “Працевлаштування неповнолітніх працівників”
● Зразок наказу про увільнення працівника у зв’язку з призовом на військову службу
● Пам’ятка “Працевлаштування нерезидентів”
● Пам’ятка “Рекомендації з питань роботи з працівниками з інвалідністю”
● Зразок заяви донора для надання увільнення від роботи в день донації
● Зразок наказу на увільнення донора
● Зразок наказу на відпустку для догляду за дитиною
Урок 25. Особливі категорії працівників у роботодавця (частина 2)
1. Працевлаштування нерезидентів
2. Особи з інвалідністю: працевлаштування, гарантії, пільги
3. Донори на підприємстві: пільги та гарантії від роботодавця
4. Працівники у “декреті”. Гарантії працівникам, які знаходяться у відпустках для догляду за дитиною. Нюанси співпраці з ними
Урок 26. Військовий облік на підприємстві
1. Відповідальні особи за ведення військового обліку та вимоги до них
2. Документи для ведення військового обліку на підприємствах
3. Як формувати та зберігати нові Списки. В які строки подавати Списки
4. Про військовий облік у КЗпП і що це означає для роботодавця
5. Ключові строки для військового обліку
6. Відповідальність за неведення військового обліку
Корисний файл:
● Пам’ятка “Ключові строки для військового облік”
Урок 27. Бронювання працівників
1. Аналіз загальних критеріїв для отримання статусу критично важливого
2. Портал Дія: перелік, списки та витяг
3. Оперативне подання відомостей критично важливими підприємствами про прийняття / переведення працівників через портал ПФУ
4. Зарплата працівників не менше 20 000 грн, а як діяти, якщо працівник у відпустці чи на лікарняному
5. Анулювання відстрочок
6. Бронювання сумісників. Ліміти для бронювання
7. Кому не треба дотримуватися критерію 20 000 грн
Урок 28. Атестація працівників та робочих місць. Додаткові гарантії за роботу з важкими та шкідливим умовами праці
1. Визначення категорій працівників, яких необіхдно атестувати
2. Положення про проведення атестації
3. Затвердження складу атестаційної комісії
4. Поетапний алгоритм проведення атестації
5. Гарантії за роботу з важкими та шкідливим умовами праці
Корисний файл:
● Зразок наказу на проведення атестації
Модуль 10. Перевірки
Урок 29. Перевірки ТЦК та перевірки Держпраці
1. Планові та позапланові перевірки ТЦК
2. Строки попередження та проведення перевірок
3. Питання, що підлягають перевірці
4. Як реагувати на рекомендації ТЦК після перевірок
5. Перевірки Держпраці
6. За яких умов до вас прийде Держпраці на перевірку в період дії воєнного стану
7. Які питання підлягають перевірці Держпраці
8. Відповідальність за порушення норм трудового законодавства (ст. 265 КЗпП та Закон 2136)
Онлайн-сесія “Питання-відповідь” – 29.09.2025
Запитання від учасників приймаються до початку та під час проходження курсу, в т.ч. на самій онлайн-сесії. Відповіді на усі запитання будуть надані на онлайн-сесіях 15.09.2025 р. та 29.09.2025 р.
Під відеозаписом онлайн-сесій ви знайдете посилання на файл зі всіма запитаннями, які будуть розглянуті під час онлайн-сесій із зазначенням точного часу відповіді!