Як перейти на електронний документообіг: майстер-клас
Тема вебінару:
Як перейти на електронний документообіг: майстер-класДата, час та мова вебінару:
24 березня 2023 року
Тривалість – 3+ години, початок о 11:00
Мова – українська
Організатор лектор-партнер Ірина Літвінчук:
Літвінчук Ірина
• Директор ТОВ “УАЙТ КОНСАЛТИНГ”, незалежний експерт з питань бухгалтерського обліку та оподаткування, ACCA DipIFR (RUS);
Має понад 10 років професійного досвіду консультування українських і міжнародних компаній з питань бухгалтерського обліку, застосуванню МСФЗ та оподаткування. Досвід роботи у Big4;
Основна спеціалізація – написання облікових політик, проведення податкових діагностик, податкове супроводження компаній при переході з НП(С)БО на МСФЗ, структурування документообігу підприємств
Розгорнута програма вебінару:
1. Електронний документообіг: чи можна всі документи складати в електронній формі
2. Чи обов’язково окремі документи дублювати в паперовій формі
3. Дата накладення підпису і дата документу різні: чи дозволено і на яку дату слід орієнтуватись
4. Чи може ДПС чи Держпраці оскаржити електронні документи (практика перевірок)
5. В якій формі надавати перевіряючим документи у разі переходу на електронний документообіг
6. Хто має відповідати за запровадження електронного документообігу: карта ролей та приклад наказу про розподіл обов’язків
7. Вибір провайдера електронного документообігу: порівняльна таблиця та на що звернути увагу
8. ЕЦП, КЕП: в чому різниця та як перевірити
9. Учасники електронного документообігу: чи потрібно всім працівникам робити КЕП
10. Чи може працівник підписувати електронні документи власним підписом (наприклад, в Дія.Підпис) та які
11. Коли електронний підпис працівника може бути поставлений під сумнів
12. Карта погодження документів: що це таке та чи обов’язково складати
13. Шаблони документів: які зразки документів краще розробити до запровадження ЕДО і чому
14. Електронні кадрові документи: чи обов’язкове погодження в Держархіві
15. Журнали реєстрації: чи можна вести в електронному вигляді і яким чином
16. Архів електронних документів: хто зберігає і в якому форматі
17. Відкликання електронного документу: чи можна його змінити і як вірно це зробити
18. Положення про електронний документообіг: чек-лист норм, які обов’язково слід прописати
19. Чи змінювати інструкцію з діловодства у зв’язку з переходом на ЕДО
20. В які внутрішні положення слід внести зміни у зв’язку з переходом на ЕДО
БОНУС: еТТН на підприємстві – як вірно організувати роботу та “підводні камені”